Sunday 30 September 2012

Uses of Computers in Office

  1. Finances

    • The bottom line is the most important part of a business. Computers can help managers keep track of the financial status of the company on a yearly, monthly or even day-to-day basis. Spreadsheet software is commonly used to track expenditures, sales, profit and losses. Accounting software provides a business with even more assistance with financial matters, as it is used to do payroll, invoice customers, prepare taxes and execute other essential functions. Companies can use their computers to print checks for payroll and expenditures, and can form a direct link to the company's bank account.

    Data

    • Successful businesses keep track of data about customers, products, demographics and other information important to the business. Employees can use computers to analyze this data using database management software. The computer software can analyze selected data quickly, making it much easier to create business reports than in the past. Computers can help a business stay in contact with its customers as well. Employees can enter a customer's name, address, email address and phone number into a database or spreadsheet so that new customers can be added to promotional mailings or notified of special events.
      Computers can be used to generate data, as well. Employees can use the Internet to find current information that the company needs to operate efficiently.

    Business Communications

    • One of the most common uses of computers in an office setting is to communicate with others inside and outside the workplace. Instead of playing phone tag, many businesspeople prefer to communicate via email, which is often faster and more efficient. Many people also use word processing software to write letters, memos and reports. Publishing software is often used to create brochures, flyers and other promotional materials for the company.

    Industry-Specific Software

    • Although almost all offices use computers for common purposes such as email and document creation, many workplaces use computers for a special purpose specific to a particular industry. Specialized computer software is available for almost every industry, including construction, real estate, law and product design. Some employees in an office may use industry-specific software exclusively, while others use their computers for a wider range of activities, depending on their job description.

Materi C++ Alogaritma & Pemprograman

//program02.cpp
#include <iostream.h>
void main()
{
      cout<<"Hai. Selamat belajar C++";
}
Program diatas dapat kita simpan dengan nama “program02.cpp“.
Fungsi main()
Program C++ tidak dapat dipisahkan dari fungsi karena fungsi adalah salah satu dasar penyusun blok pada C++. Sebuah program C++ minimal mengandung sebuah fungsi yaitu fungsi main().
Fungsi ini menjadi awal dan akhir eksekusi program C++. main adalah nama judul fungsi. Dimulai dari tanda { sampai dengan } disebut tubuh fungsi, atau semua yang terletak didalam tanda {} disebut blok.
Tanda () digunakan untuk mengapit argumen fungsi, yaitu nilai yang akan dilewatkan ke fungsi. Kata void yang mendahului main() dipakai untuk menyatakan bahwa fungsi ini tidak mempunyai nilai balik (return value). Di dalam tanda {} bisa terkandung sejumlah unit yang disebut pernyataan (statement).
Pernyataan
Perhatikan baris kode dibawah ini :
cout<<“Hai. Selamat belajar C++”;
Baris tersebut merupakan sebuah pernyataan yang digunakan untuk menampilkan tulisan yang terletak pada sepasang tanda petik ganda ke layar. Tulisan yang terletak pada sepasang tanda petik ganda disebut string. Setiap pernyataan harus diakhiri dengan tanda titik koma (;).
Mengenal cout
Pengenal cout merupakan sebuah obyek yang disediakan oleh C++ untuk mengarahkan data ke standard output (normalnya layar). Tanda << merupakan operator yang disebut operator “penyisipan / peletakan”.
cout<<“Hai. Selamat belajar C++”;
Operator ini mengarahkan operand (data) yang di sebelah kanannya ke obyek yang dikirinya. Pada contoh diatas, string “Hai. Selamat belajar C++” diarahkan ke cout yang memberikan hasil berupa tampilan string tersebut ke layar.
#include <iostream.h>
Baris tersebut bukanlah sebuah pernyataan, itulah sebabnya tidak diakhiri dengan tanda titik koma. Baris tersebut menginstruksikan kepada kompiler untuk menyisipkan file lain (iostream.h) saat program dikompilasi. File-file berakhiran .h disebut file header, yaitu file-file yang berisi berbagai deklarasi seperti fungsi, variabel, dll.
Pada contoh, file iostream.h perlu disertakan pada program yang melibatkan obyek cout. Karena file iostream.h berisi deklarasi yang diperlukan oleh cout dan berbagai obyek yang berhubungan dengan masukan dan keluaran pada stream.
clrscr()
Pernyataan clrscr() digunakan untuk membersihkan layar. Jika menggunakan pernyataan tersebut, maka baris berikut perlu disertakan :
#include <conio.h>
Contoh penggunaan clrscr() :
//program03.cpp
#include <iostream.h>
#include <conio.h>

void main()
{
    clrscr();
    cout<<"Hai. Selamat belajar C++";
}
Gaya Penulisan Program
C++ memberikan keleluasaan kepada pemrogram untuk dalam menuliskan bentuk atau gaya program. Contoh :
//program04.cpp
#include <iostream.h>
#include <conio.h>

void main() { clrscr(); cout<<"Hai. Selamat belajar C++"; }
Komentar
Komentar merupakan bagian penting dalam suatu program.
Komentar dapat berupa :
  • Tujuan / fungsi program
  • Saat program dibuat atau direvisi
  • Keterangan-keterangan lain tentang kegunaan sejumlah pernyataan dalam program.
Pada C++ komentar diawali dengan dua tanda garis miring (//). Ini digunakan untuk komentar pada satu baris. Selain itu, komentar dapat juga diawali dengan tanda /* dan diakhiri dengan tanda */. Ini digunakan untuk komentar yang terdiri dari beberapa baris.
//contoh komentar
//ini adalah komentar

/*ini merupakan contoh komentar
yang bisa digunakan untuk beberapa baris
ini akhir komentar*/